IBTM Américas, el show más importante de los profesionales de la industria de reuniones y eventos en Latam y que celebrará su 15 Aniversario el próximo 21 y 22 de agosto en el Centro Citibanamex de la Ciudad de México anota la importancia del contenido al organizar un evento ya que define el éxito o el fracaso de la iniciativa.
¿En qué países de América Latina se organizan más congresos y convenciones? Según datos de la International Association of Conference Centres (IACC) en 2022, México encabezó el Turismo de Congresos y Convenciones con 145 eventos, seguido por Brasil con 110 eventos, y Argentina en tercer lugar con 104. En cuanto a ciudades, Buenos Aires se posicionó como la líder en Latinoamérica, con 66 congresos y convenciones, la Ciudad de México le siguió con 53 eventos, Lima con 38, Santiago de Chile con 37 y Bogotá con 33.
Según la encuesta Meeting Room of the Future 2023 de la IACC --que recabó la opinión de 275 meeting planners en todo el mundo sobre el rol futuro de los recintos y hoteles durante los próximos tres años--, 80% indicaron que vislumbran una mayor atención en la creación de nuevas experiencias, colocando este enfoque como prioridad.
Para Luiz Bellini, Director General de RX México y que es organizador del show IBTM, la importancia del contenido en un evento no puede ser subestimada; es la esencia que da forma, dirección y valor a la experiencia de los asistentes. Desde conferencias hasta exposiciones, seminarios y talleres, el contenido es lo que atrae a los participantes, mantiene su interés y garantiza que se lleven algo valioso a casa.
Por su parte, Eleonora García, Directora General de IBTM Américas, indica que generar contenido de valor para un evento requiere un enfoque estratégico y una comprensión profunda de la audiencia, y anota algunos pasos cruciales para crear contenido relevante y atractivo:
- Investigación de la audiencia: Conocer a los asistentes es fundamental. Realizar encuestas, analizar datos demográficos y entender sus necesidades y expectativas puede ayudar a diseñar contenido que resuene con ellos.
- Seleccionar temas relevantes: Identificar las tramas que son de mayor interés y relevancia para la audiencia objetivo. Esto puede incluir tendencias actuales de la industria, innovaciones tecnológicas, desafíos comunes y soluciones prácticas.
- Invitar a expertos y oradores renombrados: La participación de personalidades influyentes y expertos en la materia puede elevar el nivel del contenido. Estos oradores pueden ofrecer perspectivas únicas, compartir experiencias y proporcionar conocimientos valiosos.
- Interactividad y participación: Incorporar elementos interactivos como sesiones de preguntas y respuestas, talleres prácticos y paneles de discusión puede hacer que el contenido sea más dinámico y envolvente.
- Uso de tecnología: Aprovechar las herramientas tecnológicas para mejorar la presentación del contenido. Esto puede incluir aplicaciones de eventos, plataformas de transmisión en vivo y recursos multimedia para mantener a los asistentes comprometidos.
García reafirma la importancia del contenido al mencionar lo siguiente:
- "El núcleo de cualquier evento es su contenido. Sin material que sea interesante y pertinente, resulta complicado captar y mantener el interés de los asistentes. Es esencial que el contenido sea genuino, educativo y, sobre todo, adecuado para la audiencia".
- "La tecnología ha revolucionado la forma en que creamos y compartimos contenido en eventos. Herramientas como aplicaciones específicas y plataformas para la interacción en vivo permiten a los organizadores modificar el contenido en tiempo real basándose en las necesidades y retroalimentación de los participantes, ofreciendo así una experiencia más personalizada y enriquecedora".
- "El contenido de un evento debe trascender la simple transmisión de información; debe tener el poder de inspirar, educar y motivar a los asistentes. Los eventos que triunfan son aquellos que logran integrar conocimientos prácticos con elementos de inspiración y oportunidades para establecer contactos".
La importancia del contenido en la organización de eventos es innegable. Un contenido bien planificado y ejecutado no solo atrae a los participantes, sino que también garantiza que su experiencia sea enriquecedora y memorable. Al centrar el enfoque en la audiencia, seleccionar temas relevantes, invitar a expertos, incorporar elementos interactivos y utilizar tecnología avanzada, los organizadores pueden crear eventos que no solo informan, sino que también inspiran y conectan a las personas de maneras significativas. Es esencial considerar al contenido como el corazón de cualquier evento exitoso, asegurando que cada detalle esté alineado para ofrecer el máximo valor a los asistentes.
Las conferencias en el Show IBTM 2024
Dada la importancia del contenido, García concluyó: “Nos dimos a la tarea de crear un Programa de Conferencias para la edición 2024, muy completo y diferencial como nuestro eje central del evento, que incluye las siguientes áreas: Pharma Congress, Romance Congress, Sport Congress, Sustainable Mindset, y próximamente EDC24 Event Design Conference. Estos bloques resaltan debido a los speakers destacados que pueden conocer a detalle en nuestro portal.”
DATOS INTERESANTES
- Objetivo del evento: IBTM Américas busca inspirar eventos de excelencia que generen conexiones de negocio, experiencias enriquecedoras y ser un referente para quienes realizan eventos de todo tipo.
- Última edición: Septiembre 13 – 14, 2023
- Cifras 2023:
- 460 expositores
- 2,300 visitantes
- +9,500 citas de negocio
- Fechas edición actual: 21 y 22 de Agosto 2024, 15 Aniversario
- Sede: Sala D en el Centro Citibanamex de la CDMX
- Cifras esperadas para 2024:
- 470 expositores
- 3,200 visitantes
- 10,000 citas de negocio